Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z utworzeniem i prowadzeniem konta w Portalu Interesanta

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, 63-000 Środa Wielkopolska, telefon 61 286 77 00, e-mail – um@sroda.wlkp.pl.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail – iod@lesny.com.pl.
3. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu zarezerwowania Pani/Pana wizyty w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej w oparciu o zgodę udzieloną przez Panią/Pana przy dokonywaniu rezerwacji.
4. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzwany, ale nie będą podlegać profilowaniu.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom określonym w przepisach prawa, w tym organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenia organów władzy publicznej, w zakresie i w celach które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty, które na podstawie umów zawartych z Administratorem mogą przetwarzać dane osobowe, a w szczególności podmioty świadczące usługi utrzymania, serwisu i wsparcia informatycznego.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
7. Posiada Pan/Pani następujące uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowych, które można realizować na zasadach wynikających z przepisów RODO:
8. prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),
   • prawo sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
   • prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO),
   • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
   • prawo do przenoszenia danych osobowych.
     Nie przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu, ponieważ dane nie są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f RODO (art. 21 RODO).
9. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą do chwili odbycia przez Panią/Pana wizyty w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej zgodnie z dokonaną rezerwacją lub upływu terminu wyznaczonej wiyzty. Następnie dane osobowe będą przetwarzane w celach sprawozdawczych oraz do celów archiwalnych i przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z klasyfikacją wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.).
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, że dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem.
11. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu, co oznacza, że niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości zarezerwowania wiyty. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w dowolnym momencie, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem.