Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z utworzeniem i prowadzeniem konta w serwisie Cyfrowy Urząd w Środzie Wielkopolskiej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, 63-000 Środa Wielkopolska, telefon 61 286 77 00, e-mail – um@sroda.wlkp.pl.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail – iod@lesny.com.pl.
3. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, peselu, adresu zamieszkania, adresu e-mail i numeru telefonu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celu utworzenia i prowadzenia konta interesanta w oparciu o zgodę udzieloną przez Panią/Pana przy zakładaniu konta.
4. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzwany, ale nie będą podlegać profilowaniu.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom określonym w przepisach prawa, w tym organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenia organów władzy publicznej, w zakresie i w celach które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty, które na podstawie umów zawartych z Administratorem mogą przetwarzać dane osobowe, a w szczególności podmioty świadczące usługi utrzymania, serwisu i wsparcia informatycznego.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
7. Posiada Pan/Pani następujące uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowych, które można realizować na zasadach wynikających z przepisów RODO:
   • prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),
   • prawo sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
   • prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO),
   • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
   • prawo do przenoszenia danych osobowych.
     Nie przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu, ponieważ dane nie są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO (art. 21 RODO).
8. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą do momentu cofnięcia przez Panią/ Pana wyrażonej zgody, czyli przez okres istnienia założonego przez Panią/Pana konta interesanta. Następnie dane osobowe będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z klasyfikacją wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.).
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku uznania, że dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem.
10. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu, co oznacza, że niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości utworzenia konta w Portalu Interesanta. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w dowolnym momencie, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem, ale jest równoznaczne z usunięciem konta w Portalu Interesanta.