Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Organizator imprezy masowej, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy, jest obowiązany wystąpić do Burmistrza Miasta z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej sporządzony samodzielnie lub na druku dostępnym w Wydziale Oświaty Kultury i Sportu, w Punkcie Obsługi Klienta oraz na stronie internetowej Urzędu, który powinien zawierać następujące informacje:

• nazwę imprezy masowej;
• miejsce, w którym impreza ma się odbyć (dokładny adres);
• czas rozpoczęcia i zakończenia;
• przewidywana maksymalna liczba osób, które mogą w niej uczestniczyć;

Załączniki:

• graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający:
• opinie, bądź potwierdzenia wystąpienia do:
• Komendanta Powiatowego Policji w Środzie Wielkopolskiej,
• Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Środzie Wielkopolskiej,
• Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Środzie Wielkopolskiej,
• Powiatowego Państwowego Inspektora Sanitarnego w Środzie Wielkopolskiej, z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz przewidywanych zagrożeniach.
• oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
• oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
• oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
• informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;

• instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej, (ww. instrukcję należy dostarczyć nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej);
• terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie;
• informację o:
• liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
• przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
• liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
• osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
• sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka;
• zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk;
• odpłatności za wstęp na imprezę.

Uwaga! Opinie ww. organów należy dostarczyć nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.

Środa Wielkopolska, Urząd Miejski, Wydział Oświaty Kultury i Sportu, Ratusz, Plac Zamkowy 1, pok. 9 oraz Punkt Obsługi Klienta (parter budynku) w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej przy ulicy Daszyńskiego 5.

Godziny otwarcia:

• poniedziałki 8.00-16.00,
• od wtorku do piątku 7.00-15.00.

Decyzja podlega opłacie skarbowej w wysokości 82 zł.

Obowiązek wniesienia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.

Wpłat należy dokonać na konto Gminy Środa Wielkopolska – BNP PARIBAS Bank Polska Spółka Akcyjna 64 1600 1462 1747 0274 5000 0003.
W Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej istnieje możliwość uiszczenia opłaty skarbowej przy użyciu karty płatniczej.

Sposób uiszczenia opłaty skarbowej zawarty jest w karcie usługi publicznej Uiszczenie opłaty skarbowej.

Termin realizacji

Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska wydaje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.

Sposób załatwienia sprawy

Decyzja jest wydawana bezpośrednio zainteresowanemu lub wysyłana pocztą za dowodem doręczenia.

• Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1466 ze zmianami),
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2022 r., poz. 2142 ze zmianami),
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2022 r., poz. 2000 ze zmianami).

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu w terminie 14 dni od daty wydania zezwolenia lub odmowy wydania zezwolenia. Samorządowe Kolegium Odwoławcze rozpatruje odwołanie w terminie 4 dni od dnia jego wniesienia. Odwołanie od decyzji nie wstrzymuje jej wykonania.

W trakcie imprezy, na podstawie imiennego upoważnienia udzielonego przez Burmistrza Miasta, może nastąpić kontrola zgodności przebiegu imprezy z warunkami określonymi w zezwoleniu. W przypadku stwierdzenia niespełnienia przez organizatora imprezy masowej warunków określonych w zezwoleniu, uprawniony przedstawiciel Burmistrza Miasta wydaje decyzję o przerwaniu imprezy masowej, nadając jej rygor natychmiastowej wykonalności.