Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Ratusz
ul. Plac Zamkowy 1, I piętro
63-000 Środa Wielkopolska
tel. +48 61 286 77 15
e-mail – rada@sroda.wlkp.pl

Do zadań Biura Rady należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej, jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:
– przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Urzędu materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów.
– przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy.
– przekazywanie – za pośrednictwem Sekretariatu – korespondencji do i od Rady Miejskiej, jej komisji oraz poszczególnych radnych.
– przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Miejskiej i jej komisji.
– podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji.
– protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań.
– prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji.
– prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych.
– organizowanie szkoleń radnych.