UrzÄ…d Miejski w Åšrodzie Wielkopolskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Dnia 5 lipca 2021 roku, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o narodowym spisie powszechnym ludnoÅ›ci i mieszkaÅ„ w 2021 r. (Dz. U. poz. 1775, z późn. zm.) – zwany dalej NSP 2021,

Pan Piotr Mieloch – Gminny Komisarz Spisowy w Åšrodzie Wielkopolskiej ogÅ‚asza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na rachmistrzów spisowych wykonujÄ…cych czynnoÅ›ci w ramach prac spisowych zwiÄ…zanych z przeprowadzeniem na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w 2021 roku spisu powszechnego NSP 2021.

NSP 2021 jest przeprowadzany w terminie od 1 kwietnia do 30 września 2021 roku, według stanu na dzień 31 marca 2021 r., godz. 24.00.

Termin skÅ‚adania ofert – od 5 lipca 2021 roku do 14 lipca 2021 roku.

Kandydat na rachmistrza spisowego powinien spełniać następujące warunki:

• mieć ukoÅ„czone 18 lat,
• cieszyć siÄ™ nieposzlakowanÄ… opiniÄ…,
• posiadać co najmniej Å›rednie wyksztaÅ‚cenie,
• posÅ‚ugiwać siÄ™ jÄ™zykiem polskim w mowie i piÅ›mie,
• nie być skazanym prawomocnym wyrokiem za umyÅ›lne przestÄ™pstwo lub umyÅ›lne przestÄ™pstwo skarbowe.

Informacje ogólne:

1. Dane kandydatów na rachmistrzów spisowych sÄ… rejestrowane w Systemie Ewidencji Rachmistrzów (SER) przez upoważnionego pracownika UrzÄ™du Miasta Åšroda Wielkopolska Kandydat na rachmistrza spisowego, którego dane zostanÄ… zarejestrowane w systemie SER, otrzyma login do aplikacji e-learning. Na wskazany w ofercie adres e-mail zostanie wysÅ‚ane hasÅ‚o umożliwiajÄ…ce dostÄ™p do systemu e-learning.
2. Na podany w ofercie adres e-mail bÄ™dÄ… przekazywane informacje o terminie i formie szkolenia, którego ukoÅ„czenie z wynikiem pozytywnym bÄ™dzie warunkiem koniecznym do uzyskania możliwoÅ›ci kwalifikacji na rachmistrza spisowego.
3. Kandydat na rachmistrza zobligowany jest do wziÄ™cia udziaÅ‚u w szkoleniu przeprowadzanym w trybie zdalnym. Szkolenia dla rachmistrzów spisowych obejmować bÄ™dÄ… część teoretycznÄ… oraz część praktycznÄ…. Egzamin kandydata na rachmistrza spisowego, przeprowadzany po szkoleniu, bÄ™dzie realizowany za pomocÄ… aplikacji e-learning. Kandydat podczas szkolenia i egzaminu po szkoleniu posÅ‚uguje siÄ™ wÅ‚asnym urzÄ…dzeniem z dostÄ™pem do Internetu (rekomendujemy laptop, komputer, tablet). Kandydat, który nie weźmie udziaÅ‚u w caÅ‚oÅ›ci szkolenia, nie może przystÄ…pić do egzaminu koÅ„czÄ…cego szkolenie.
4. Kandydaci, którzy uzyskajÄ… pozytywny wynik z egzaminu (co najmniej 60% poprawnych odpowiedzi), zostanÄ… wpisani na listÄ™ osób zakwalifikowanych do peÅ‚nienia roli rachmistrza. O kolejnoÅ›ci na liÅ›cie decydować bÄ™dzie najwyższa liczba punktów uzyskanych na egzaminie przez kandydatów z danej gminy (jako pierwsze kryterium) oraz najkrótszy czas, w jakim zostaÅ‚ napisany test w przypadku takiej samej liczby uzyskanych punktów (jako drugie kryterium). Na liÅ›cie bÄ™dÄ… zamieszczone przy każdym z kandydatów wyniki obu tych kryteriów.
5. Kandydaci, którzy uzyskajÄ… najwyższe miejsce na liÅ›cie, zostanÄ… powoÅ‚ani na rachmistrzów spisowych (w liczbie adekwatnej do potrzeb), a nastÄ™pnie podpiszÄ… umowÄ™ zlecenia z dyrektorem urzÄ™du statystycznego – jako zastÄ™pcÄ… wojewódzkiego komisarza spisowego. Pozostali kandydaci, których liczba przekracza zapotrzebowanie w danej gminie, stanowić bÄ™dÄ… zasób rezerwowy.
6. Kandydat ma prawo wglÄ…du do swojego testu i uzyskanego wyniku – niezwÅ‚ocznie po ogÅ‚oszeniu wyników egzaminu testowego oraz żądania sprawdzenia WBS poprawnoÅ›ci tego wyniku.
7. Kandydat, po powoÅ‚aniu na rachmistrza spisowego, zobowiÄ…zany jest do przesÅ‚ania za poÅ›rednictwem aplikacji e-learning danych niezbÄ™dnych do zawarcia umowy zlecenia oraz zdjÄ™cia do identyfikatora, które powinno speÅ‚niać okreÅ›lone wymagania:

1. jednolite tÅ‚o, oÅ›wietlone, pozbawione cieni i elementów ozdobnych oraz innych osób,
2. format pliku – JPG,
3. rozmiar rzeczywisty zdjÄ™cia – 23x30mm, co odpowiada:

• przy rozdzielczoÅ›ci 300 dpi, rozmiarowi 272x354 pixeli,
• przy rozdzielczoÅ›ci 600 dpi, rozmiarowi 543x709 pixeli.

Rachmistrz spisowy, wyłoniony w trybie otwartego naboru na zasadach określonych w ustawie o NSP 2021, wykonuje czynności w ramach prac spisowych na podstawie umowy zlecenia zawartej z dyrektorem urzędu statystycznego, z wykorzystaniem urządzenia mobilnego wyposażonego w oprogramowanie dedykowane do przeprowadzenia spisu. Urządzenie zostanie przekazane rachmistrzowi na podstawie protokołu przekazania, stanowiącego załącznik do umowy zlecenia.

Do gÅ‚ównych zadaÅ„ rachmistrza spisowego należeć bÄ™dzie:

1. przeprowadzenie wywiadów bezpoÅ›rednich lub telefonicznych w zależnoÅ›ci od aktualnej sytuacji zwiÄ…zanej z epidemiÄ… COVID-19 z wykorzystaniem urzÄ…dzenia mobilnego wyposażonego z zainstalowanÄ… aplikacjÄ… formularzowÄ…;
2. zebranie danych według ustalonej metodologii i zgodnie z kluczem pytań w aplikacji formularzowej;
3. przejÄ™cie części zadaÅ„ innych rachmistrzów spisowych w sytuacji awaryjnej, np. gdy zmniejszy siÄ™ liczba rachmistrzów w gminie (np. w przypadku rezygnacji, zachorowaÅ„, itp.) lub dotrzymanie terminu realizacji spisu bÄ™dzie zagrożone.

Oferta kandydata na rachmistrza spisowego musi zawierać (druk do pobrania):

1. Zgłoszenie zawierające:

1. imiÄ™ (imiona) i nazwisko,
2. data urodzenia,
3. adres zamieszkania,
4. numer telefonu,
5. adres e-mail.

2. Oświadczenie zawierające informację o:

1. posiadaniu obywatelstwa polskiego;
2. korzystaniu z pełni praw obywatelskich;
3. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4. posiadaniu co najmniej średniego wykształcenia;
5. znajomości języka polskiego w mowie i piśmie;
6. zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru na stanowisko rachmistrza spisowego.
7. o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Składanie ofert:

1. Kandydat na rachmistrza spisowego w NSP 2021 może skÅ‚adać dokumenty osobiÅ›cie w siedzibie urzÄ™du gminy lub za poÅ›rednictwem: poczty elektronicznej na skrzynkÄ™ e-mailowÄ… urzÄ™du – um@sroda.wlkp.pl, platformy ePUAP albo operatora pocztowego (w tym m. in. Poczty Polskiej, firm kurierskich). O dacie wpÅ‚ywu dokumentów decyduje:

1. w przypadku osobistego zÅ‚ożenia dokumentów do urzÄ™du lub dorÄ™czenia ich za poÅ›rednictwem kuriera – data dostarczenia do urzÄ™du,
2. w przypadku wysÅ‚ania dokumentów pocztÄ… elektronicznÄ… na skrzynkÄ™ e-mailowÄ… urzÄ™du wskazanÄ… w ogÅ‚oszeniu – data wprowadzenia zgÅ‚oszenia do Å›rodka komunikacji elektronicznej nadawcy (data wysÅ‚ania wiadomoÅ›ci e-mail),
3. w przypadku wysÅ‚ania dokumentów poprzez platformÄ™ ePUAP – data wysÅ‚ania zgÅ‚oszenia przez nadawcÄ™, która powinna być równoznaczna z datÄ… wpÅ‚ywu na urzÄ™dowÄ… skrzynkÄ™ na ePUAP (pojawienie siÄ™ zgÅ‚oszenia w systemie teleinformatycznym),
4. w przypadku przesÅ‚ania dokumentów PocztÄ… PolskÄ… – data stempla pocztowego.

2. Oferty kandydatów zÅ‚ożone po terminie, w inny sposób niż okreÅ›lony w ogÅ‚oszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie bÄ™dÄ… brane pod uwagÄ™ w postÄ™powaniu rekrutacyjnym.
3. WiÄ™cej informacji na temat spisu można uzyskać na stronie internetowej UrzÄ™du Gminy oraz w Gminnym Biurze Spisowym w Åšrodzie Wielkopolskiej – nr tel. 61 286 77 00, e-mail – um@sroda.wlkp.pl.

Gminny Komisarz Spisowy

Burmistrz Piotr Mieloch

Informacje dotyczÄ…ce przetwarzania danych osobowych w celu realizacji naboru kandydatów na rachmistrzów spisowych

W zwiÄ…zku z realizacjÄ… wymogów RozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych) – (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.) „RODO”, administrator informuje o zasadach oraz o przysÅ‚ugujÄ…cych Pani/Panu prawach zwiÄ…zanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Komisarz Spisowy w Åšrodzie Wielkopolskiej (dane GKS).

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować:

• pocztÄ… tradycyjnÄ… na adres: UrzÄ…d Miejski, ul. DaszyÅ„skiego 5, 63-000 Åšroda Wielkopolska,
• pocztÄ… elektronicznÄ… na adres e-mail – iod@lesny.com.pl.

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

• art. 6. ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbÄ™dne do wypeÅ‚nienia obowiÄ…zku prawnego ciążącego na administratorze wynikajÄ…cego z art. 24  ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r. o narodowym spisie powszechnym ludnoÅ›ci i mieszkaÅ„ w 2021 r. (Dz. U. 2019 r. poz. 1775, z późn. zm.), dalej „ustawa o NSP 2021”.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

OdbiorcÄ… Pani/Pana danych osobowych bÄ™dÄ… podmioty okreÅ›lone w rozdziale 6 ustawy o NSP 2021, podmioty wspóÅ‚pracujÄ…ce z administratorem, dostawcy usÅ‚ug technicznych i organizacyjnych umożliwiajÄ…cych przeprowadzenie naboru oraz przechowywanie dokumentacji dotyczÄ…cej naboru, osoby dziaÅ‚ajÄ…ce na polecenie administratora, osoby i podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiÄ…zujÄ…cego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5-ciu lat od zakończenia procesu naboru na rachmistrza spisowego.

6. Prawa osoby, której dane dotyczÄ…

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostÄ™pu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
• sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• cofniÄ™cia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadku, w którym przetwarzanie PaÅ„stwa danych odbywa siÄ™ na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa UrzÄ™du Ochrony Danych Osobowych (na adres UrzÄ™du Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność/Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się kandydata o przyjęcie na rachmistrza spisowego i udzielenie mu dostępu do aplikacji szkoleniowej e-learning.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.