Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r., poz. 1057 ze zmianami) oraz uchwały Nr XXVI/401/2020 Rady Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej z dnia 12 listopada 2020 roku w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Środa Wielkopolska z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2021 rok zarządzam, co następuje

§ 1.

1. Postanawiam ogłosić otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2021 roku w zakresie działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży, pod tytułem „Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Środa Wielkopolska”.
2. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Organizacje pozarządowe mogą zgłaszać swoich kandydatów do pracy w Komisji Konkursowej według formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, w terminie do 24 maja 2021 roku. W skład komisji nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, biorące udział w konkursie na określony rodzaj zadania.

§ 3. Po ogłoszeniu wyników konkursu, w terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert, oferenci (organizacje, którym przyznano dotację) zobowiązani są złożyć oświadczenie wraz z aktualizacją harmonogramu działań i aktualizacją kosztorysu według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej oraz na stronie internetowej www.sroda.wlkp.pl.

Burmistrz
Piotr Mieloch

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Burmistrza Miasta
Środa Wielkopolska
Nr 67/2021 z dnia 11 maja 2021 r.

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert

Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2021 zadań publicznych w zakresie działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży oraz zaprasza do składania ofert.

1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

1. Informacje o zadaniu:

1. Nazwa zadania konkursowego.

„Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Środa Wielkopolska”.

Organizator może dodać przewodnią nazwę zadania – nazwę własną.

Możliwe jest dodanie tytułu tematycznego zadania.

2. Forma realizacji zadania – Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wspierania (dofinansowania) z udzieleniem dotacji.

Dofinansowanie nie może przekraczać 90% całkowitych kosztów zadania. Natomiast udział oferenta może składać się z wkładu własnego finansowego, wkładu własnego niefinansowego, świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania.

3. Cel zadania.

Realizacja zadania konkursowego ma na celu zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich, tj. od 26 czerwca 2021 r. do 31 sierpnia 2021 r., poprzez organizację różnych form wypoczynku stacjonarnego lub/i wyjazdowego realizowanego w celach rekreacyjnych lub regeneracji sił fizycznych i psychicznych, połączonego z pogłębianiem wiedzy, rozwijaniem umiejętności, postaw, zainteresowań, uzdolnień lub kompetencji społecznych, dla dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie Gminy Środa Wielkopolska.

4. Opis zadania:

1. Zadanie obejmuje organizację wyjazdowych lub stacjonarnych form wypoczynku (półkolonie letnie na terenie Gminy Środa Wielkopolska, obozy stacjonarne i wędrowne, kolonie poza miejscem zamieszkania i inne formy wypoczynku dzieci i młodzieży) w okresie wakacji letnich w roku szkolnym 2020/2021.

Organizacja wypoczynku winna być zorganizowana co najmniej w turnusach tygodniowych, od poniedziałku do piątku i obejmujących w jednym turnusie minimum 5 dni, w których organizowane będą zajęcia. W przypadku wypoczynku stacjonarnego (półkolonie), czas zajęć winien obejmować co najmniej 5 godzin dziennie. Zajęcia winny być zorganizowane w grupach, z uwzględnieniem obowiązujących wytycznych co do organizacji wypoczynku dzieci.

W ramach zadania winny być zorganizowane różnorodne zajęcia ogólnorozwojowe (sportowe, plastyczne, artystyczne, zajęcia tematyczne i inne), prowadzone w obiektach zamkniętych, jak również na świeżym powietrzu (w zależności od warunków atmosferycznych). Dopuszcza się zorganizowanie wycieczek krajoznawczo-turystycznych w celu odkrywania lokalnych miejsc, poznawania ich walorów turystycznych oraz historii.

Zorganizowany wypoczynek winien także promować działania mające na celu kształtowanie aktywnych postaw wśród dzieci i młodzieży, sprzyjających ich rozwojowi oraz kształtowania postaw obywatelskich, szacunku do innych, samodzielności, kreatywności itp.

W ramach realizacji zadania organizator winien zorganizować co najmniej jeden turnus.

2. Grupą docelową (adresatami) zadania są dzieci i młodzież szkolna w wieku od 7 roku życia do 15 roku życia, zamieszkałe wyłącznie na terenie Gminy Środa Wielkopolska.

5. Termin realizacji zadania.

Termin realizacji uwzględniający sprawy organizacyjne – od dnia 22 czerwca 2021 r. do 10 września 2021 r., z zastrzeżeniem że wypoczynek dzieci i młodzieży ma być zorganizowany w okresie pomiędzy 26 czerwca a 31 sierpnia 2021 roku.

6. Miejsce realizacji zadania – Teren Rzeczpospolitej Polskiej.
7. W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert każdy podmiot może złożyć maksymalnie jedną ofertę.
8. Środki przeznaczone na realizację zadania 53.000 zł.

2. Informacje dotyczące realizacji zadania (warunki określone w części III ogłoszenia).

1. Wypoczynek będzie realizowany zgodnie z art. 92a-92t ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2020 r., poz. 1327 ze zmianami) oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452).
2. Termin realizacji wypoczynku dzieci i młodzieży musi odbywać się w terminach w przedziale czasowym od 26 czerwca 2021 r. do 31 sierpnia 2021 r.
3. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia (w treści oferty, w części III 3. lub jako załącznik do oferty) opisu programu edukacyjno-wychowawczego zaplanowanego do realizacji w trakcie organizowanego wypoczynku (niezależnie od formy), a także winien opisać sposób rekrutacji uczestników wypoczynku. Kryteria rekrutacji powinny być jasne, a informacje o rekrutacji dostępne dla osób zainteresowanych i opublikowane na stronie internetowej oferenta lub w innej ogólnodostępnej formie. Opis programu edukacyjno-wychowawczego powinien zawierać w szczególności następujące elementy:

1. analizę uczestników zadania oraz opis ich potrzeb,
2. określenie celów edukacyjno-wychowawczych,
3. wskazanie metod i form pracy z dziećmi, dobranych do uczestników i charakteru wyjazdu,
4. działania planowane do realizacji w trakcie organizowanego wypoczynku,
5. spodziewane efekty pracy z dziećmi/młodzieżą,
6. inne ważne informacje dotyczące np. koncepcji pracy placówki wypoczynku, aktywności uczestników, materiałów i warunków niezbędnych do realizacji planu pracy z dziećmi, itp.

4. Oferent realizujący zadanie powinien zapewnić niezbędne warunki do organizacji wypoczynku. Istotne jest doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze lub doświadczenie osób realizujących tego typu zadania. Przy organizacji wypoczynku należy zapewnić odpowiednią kadrę o potwierdzonych dokumentami kwalifikacjach do prowadzenia wypoczynku/do sprawowania opieki nad dziećmi i młodzieżą/do sprawowania opieki specjalistycznej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną oraz przeszkolonych wolontariuszy.
5. Dopuszcza się pobieranie świadczeń pieniężnych od uczestników zadania pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową/posiada odpowiedni zapis w statucie/posiada aktualną uchwałę władz statutowych w tym zakresie. W przypadku opłat istotne jest podanie w części VI oferty „Inne informacje” (przy deklaracji o zamiarze odpłatnego wykonania zadania publicznego) dodatkowych informacji o kwocie pobieranej od uczestnika zadania. Istotne są również informacje o wpływie przewidywanego dofinansowania na obniżenie świadczeń pobieranych od odbiorców zadania.
6. Wydatkowanie środków finansowych z dotacji oraz ze środków zadeklarowanych przez oferenta na realizację możliwe jest od dnia rozpoczęcia realizacji zadania. Środki z dotacji mogą być wydatkowane nie później niż 14 dni po zakończeniu realizacji zadania, a środki oferenta muszą być wydatkowane do dnia zakończenia realizacji zadania.
7. Oferent, który uzyska wsparcie Gminy Środa Wielkopolska, będzie zobowiązany do stosowania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 152), tj. do sprawdzania zatrudnionych osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
8. Oferent, który uzyska wsparcie Gminy Środa Wielkopolska, będzie zobowiązany do przekazania, na wezwanie Zleceniodawcy (Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska), szczegółowych informacji umożliwiających weryfikację sprawozdania z zakończenia zadania oraz przeprowadzenie kontroli merytorycznej i/lub finansowej zadania (w trakcie realizacji lub po zakończeniu zadania.

3. Informacje, dotyczące wsparcia finansowego:

1. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone w szczególności na poniższe rodzaje kosztów:

1. zakup materiałów i usług niezbędnych do realizacji programu w trakcie trwania wypoczynku,
2. koszty wyżywienia oraz zakwaterowania dzieci i młodzieży, najmu obiektów, w których prowadzone mają być zajęcia (wraz z kosztami za media),
3. transport uczestników,
4. ubezpieczenie uczestników,
5. w uzasadnionych przypadkach zakup materiałów i sprzętu oraz opłaty niezbędne do zapewnienia noclegów w trakcie realizacji wypoczynku,
6. koszty zakwaterowania i wyżywienia opiekunów-wolontariuszy,
7. w przypadku form wypoczynku dla dzieci niepełnosprawnych – wynagrodzenia specjalistów niezbędnych do opieki specjalistycznej,
8. koszty administracyjne (w tym obsługa księgowa) – z dotacji, jednak nie więcej niż 5% wnioskowanej/przyznanej dotacji,
9. wynagrodzenia kadry wychowawczej i opiekunów – z dotacji, jednak nie więcej niż 35% wnioskowanej/przyznanej dotacji.

2. Wsparciem finansowym nie mogą być objęte dzieci i młodzież uczestnicząca w turnusach rehabilitacyjnych.
3. Dotację może wykorzystać tylko bezpośredni organizator wypoczynku dzieci i młodzieży, który zarejestruje wypoczynek w Kuratorium Oświaty właściwym ze względu na miejsce siedziby organizatora wypoczynku. 
4. Do wyliczenia wysokości maksymalnego możliwego dofinansowania należy przyjąć wskaźnik, iż dofinansowanie na jednego uczestnika nie może wynosić więcej niż 65 zł na jeden dzień organizowanego wypoczynku (stawka obejmuje dzienne dofinansowanie wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania).
5. Przy udzielaniu rekomendacji, komisja konkursowa będzie się odnosić do liczby uczestników wskazanej w ofercie. Po otrzymaniu informacji o wsparciu finansowym zadania oferent aktualizując ofertę stanowiącą załącznik do umowy będzie mógł w uzasadnionych przypadkach obniżyć tę liczbę o nie więcej niż 10%.
6. Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska zastrzega sobie prawo do obniżania stawki maksymalnego możliwego dofinansowania w zależności od rekomendacji komisji konkursowej do opiniowania ofert.
7. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane:

1. na zakup gruntów,
2. na wydatki związane z działalnością gospodarczą oraz na działalność polityczną i religijną,
3. na opłaty administracyjne typu opłaty pocztowe, bankowe, abonamenty telefoniczne i inne opłaty za telefony oraz za Internet,
4. na pokrycie kosztów utrzymania biura oferenta,
5. na zobowiązania powstałe przed terminem rozpoczęcia zadania i poniesione przed terminem rozstrzygnięcia niniejszego konkursu,
6. na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją niniejszego zadania,
7. z tytułu opłat i kar umownych,
8. na zakup środków trwałych i wydatki inwestycyjne,
9. na remonty i adaptację pomieszczeń,
10. na przygotowanie oferty,
11. na zadania inne niż zlecone w umowie,
12. na zakup przedmiotów – rzeczy o wartości jednostkowej przekraczającej 10.000,00 zł brutto,
13. na odliczony podatek VAT.

8. Dotacja ma służyć realizacji celu publicznego.
9. W części VI oferty „inne informacje” należy opisać na co planowane jest przeznaczenie środków z dotacji (na które wydatki z uwzględnieniem ograniczeń co do kosztów administracyjnych i wynagrodzeń, określonych w części I ust. 3 pkt 1 lit. h. i i. niniejszego ogłoszenia).

4. Informacje dotyczące oceny ofert.

Przy ocenie ofert Komisja konkursowa do opiniowania ofert będzie brała pod uwagę kryteria zawarte w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia. Komisja przy udzielaniu rekomendacji będzie brała pod uwagę informacje i opinie dotyczące organizowania wypoczynku w latach 2018-2020 dofinansowanego ze środków z budżetu Gminy Środa Wielkopolska.

5. Preferowane w uzyskaniu dofinansowania będą oferty organizacji pozarządowych realizujących dotychczasowe działania skierowane do dzieci i młodzieży z Gminy Środa Wielkopolska.
6. Rezultaty zadania.

Przykładowe rezultaty oraz wskaźniki:

• Objęcie programem wychowawczo-edukacyjnym określonej liczby uczestników (wskaźnik – liczba uczestników wypoczynku, ilość uczestników uczestniczących w turnusach oraz w zajęciach każdego dnia, liczba dzieci i młodzieży, którym zapewniono wypoczynek),
• Zorganizowanie wypoczynku dla dzieci i młodzieży (wskaźnik – liczba dni wypoczynku, liczba turnusów, liczba wycieczek, imprez lub innych atrakcji podczas wyjazdu),
• Nauka konstruktywnych sposobów spędzania czasu wolnego (wskaźnik – liczba godzin zajęć sportowych/artystycznych/kulturalnych),
• Sposób monitorowania rezultatów/źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika – lista uczestników wypoczynku, karty uczestników wypoczynku, dzienniki zajęć, program wychowawczo-edukacyjny.

Należy wskazać co najmniej dwa mierzalne rezultaty, m. in. do których będą mieć odniesienie warunki określone w części III ust. 8 i 9 niniejszego ogłoszenia (III Warunki realizacji zadania publicznego) oraz w części I ust. 3 pkt 4 i 5 niniejszego ogłoszenia(!).

7. Wymagane jest wypełnienie tabeli w części III 6. oferty, tj. dodatkowych informacji dot. rezultatów realizacji zadania publicznego.
8. Oferent zobligowany jest do przedstawienia ryzyk związanych z realizowanym zadaniem, które mogą wpłynąć na jego zakres rzeczowy. Ryzyka prosimy opisać w części III.5 oferty „Opis zakładanych rezultatów oraz dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania.

2. Zasady przyznawania dotacji.

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. O przyznanie dotacji w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci).
3. Przy realizacji zadania możliwa jest współpraca z podmiotami niewymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (również z jednostkami organizacyjnymi lub osobami prawnymi Gminy Środa Wielkopolska). Podmioty te mogą uczestniczyć w zadaniu oferując wsparcie merytoryczne lub rzeczowe. Informacje o sposobie zaangażowania takiego podmiotu w realizację zadania należy przedstawić w części III 3. oferty tj. „Syntetyczny opis zadania”.
4. Na dane zadanie oferent może otrzymać (środki finansowe) dotację tylko z jednego źródła z budżetu Gminy Środa Wielkopolska.
5. Oferenci, którzy:

1. nie są podatnikami podatku VAT,
2. są podatnikami podatku VAT, ale w ramach realizacji zadania publicznego nie przewidują pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego, przedstawiają w ofercie koszty brutto.

Oferenci, którzy są czynnym podatnikiem podatku VAT i w ramach realizacji zadania publicznego przewidują pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego i realizacja zadania publicznego określonego w ofercie będzie powiązana z czynnościami podlegającymi opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zobowiązani są do przedstawienia w ofercie kosztów netto.

W przypadku możliwości odzyskania podatku VAT jego koszt nie może być składową części finansowej oferty ani po stronie dotacji ani po stronie wkładu własnego oferenta.

6. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrywaniu pod względem merytorycznym. Odrzuceniu będą podlegać także oferty, które nie będą zawierać wymaganych informacji, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu.
7. Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska zastrzega sobie prawo do:

1. odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny, w części lub w całości;
2. zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu;
3. wyboru więcej niż jednej oferty, wyboru jednej oferty lub żadnej z ofert;
4. zmniejszenia wysokości wnioskowanej dotacji.

8. Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska zastrzega sobie prawo do publicznego udostępniania w materiałach informacyjnych na www.sroda.wlkp.pl informacji zawartych przez oferenta w pkt. III 3. oferty, tj. „Syntetyczny opis zadania”.
9. Wyniki otwartego konkursu ofert nie podlegają trybowi odwoławczemu.

3. Warunki realizacji zadania publicznego.

1. Zadanie przedstawione w ofercie może być realizowane wspólnie przez kilku oferentów, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku realizowania zadania wspólnie – oferenci odpowiadają solidarnie za realizację zadania.
2. Dopuszcza się pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową. O zamiarze pobierania opłat należy zamieścić informację w części VI oferty.
3. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
4. W przypadku planowania zlecania części zadania innemu podmiotowi oferent powinien uwzględnić taką informację w składanej ofercie. Informację tę oferent umieszcza w planie i harmonogramie działań w kolumnie „Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy”.
5. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych kosztów oraz pomiędzy działaniami. Zmiany powyżej 20% wartości danej pozycji z kalkulacji kosztów wymagają zgody Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska oraz formy aneksu do umowy. Pisemnej zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji budżetowej.

Tak więc, jeżeli dany wydatek wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie będzie równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy:

1. nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20% w części dotyczącej przyznanej dotacji,
2. nastąpiło jego zmniejszenie w dowolnej wysokości.

6. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 5 i w ust. 10, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
7. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu jego realizacji oraz założonych celów i rezultatów, z zastrzeżeniem cz. III ust. 8 niniejszego ogłoszenia. Zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań/harmonogramu po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiana taka może wymagać aneksu do umowy.
8. Zadanie uznaje się za zrealizowane jeżeli osiągnięty zostanie poziom 80% założonych rezultatów. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonane zmiany w zakresie przyjętych rezultatów zadania publicznego. Zmiany powyżej 20% poszczególnych założonych rezultatów wymagają pisemnej zgody Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska w formie aneksu do umowy.
9. Nieosiągnięcie wskazanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu środków.
10. Wysokość środków własnych finansowych przeznaczonych na realizację zadania oraz wartość wkładu osobowego i rzeczowego może się zmieniać, o ile nie zmniejszy się wartość tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji.
11. Przy wykonywaniu zadania publicznego Zleceniobiorca kieruje się zasadą równości, w szczególności dba o równe traktowanie wszystkich uczestników zadania publicznego.
12. Ze względu na obecną sytuację epidemiologiczną organizator wypoczynku jest zobowiązany do przestrzegania aktualnych wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia i Ministra Edukacji narodowej obowiązujących w czasie organizowanego wypoczynku. Informacje w tym zakresie należy ująć w ofercie (część III 3. i III 4. oferty).
13. Oferent, realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do informowania o fakcie współfinansowania realizacji zadania przez Gminę Środa Wielkopolska (szczególnie w materiałach promocyjnych, kartach zgłoszeniowych, regulaminach itp.). Herb oraz logo Gminy Środa Wielkopolska można pobrać ze strony www.sroda.wlkp.pl z zakładki „współpraca organizacjami pozarządowymi – druki do pobrania”.
14. Każde wydatkowanie środków finansowych musi być potwierdzone właściwym dokumentem księgowym.
15. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
16. Wszelkie przychody uzyskane w wyniku realizacji zadania muszą być wydatkowane na to zadanie. Niewykorzystane przychody należy zwrócić zlecającemu zadanie.

4. Składanie ofert

1. Ofertę, na druku zgodnym ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, należy złożyć w Generatorze Wniosków dostępnym pod adresem https://www.witkac.pl do dnia 4 czerwca 2021 roku do godz. 15.00.
2. Oferty złożone w Generatorze Wniosków nie mogą być uzupełniane ani anulowane. W przypadku chęci wycofania oferty złożonej w Generatorze Wniosków należy dostarczyć do Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej podpisane przez osoby upoważnione oświadczenie o wycofaniu oferty.
3. W terminie do 8 czerwca 2021 r. do godz. 15.00 należy dostarczyć do Punktu Obsługi Klienta w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej potwierdzenie złożenia wniosku/oferty w Generatorze Wniosków Witkac.pl w terminie, o którym mowa w części IV ust. 1 niniejszego ogłoszenia wraz z wydrukiem oferty, która winna zostać podpisana przez upoważnione osoby (bez dokonywania zmiany treści w ogłoszeniu).
4. Nie przewiduje się wyznaczenia dodatkowego terminu na uzupełnienie brakujących dokumentów.
5. Przed złożeniem oferty w Generatorze Wniosków pracownicy Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej udzielają oferentom stosownych wyjaśnień, dotyczących zadań konkursowych oraz wymogów formalnych (Katarzyna Duszczak i Sylwester Pawlak, tel. 61 286 77 41, adres e-mail gospodarcza@sroda.wlkp.pl).
6. Złożenie oferty do niniejszego konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią ogłoszenia konkursowego.
7. Ogłaszający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów.

5. Wymagana dokumentacja.

1. Obligatoryjnie należy złożyć:

1. w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym – kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany;
2. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);
3. statut organizacji (stowarzyszenia) lub kopię umowy lub statutu spółki – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
4. opis programu edukacyjno–wychowawczego – jeśli nie został zawarty w treści oferty.
5. oświadczenie podmiotu – oferenta – według załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia o otwartym konkursie ofert (w wersji papierowej). 

2. Załączniki należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Generatora Wniosków dodając je do składanej oferty lub w formie papierowej, o ile wynika to z ogłoszenia konkursowego.
3. Poza załącznikami wymienionymi w ust. 1 oferent może dołączyć rekomendacje i opinie oraz dokumenty świadczące o przeprowadzonej diagnozie sytuacji, np. badania, ankiety, opracowania, a także opinie, recenzje.
4. W przypadku, gdy oferta składana jest przez więcej niż jednego oferenta każdy z oferentów zobowiązany jest do załączenia wszystkich dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1–3.
5. Po dokonaniu wyboru oferty i przyznaniu dotacji oferent zobowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w części VI ust. 18 niniejszego ogłoszenia.

6. Termin, tryb wyboru oferty i zasady pracy Komisji Konkursowej:

1. Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska powoła skład Komisji Konkursowej.
2. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów.
3. Procedura rozpatrywania ofert rozpocznie się niezwłocznie po upływie terminu składania ofert. Przewiduje się, że rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 18 czerwca 2021 r.
4. Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.
5. W trakcie obrad Komisji niezbędna jest obecność co najmniej 50% składu jej członków.
6. W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby nie należące do jej składu, wykonujące czynności związane z obsługą administracyjną Komisji.
7. Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek członków Komisji może zaprosić specjalistę/specjalistów w dziedzinie obejmującej zakres zadania publicznego, którego dotyczy konkurs, z głosem doradczym.
8. Otwarcia kopert z ofertami konkursowymi oraz dokonania ich oceny formalnej, zgodnie z kryteriami oceny formalnej określonymi w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia, przeprowadzą pracownicy Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej, którzy zostali powołani do Komisji Konkursowej. Po dokonaniu oceny formalnej oferty zostaną przedłożone Komisji w celu dokonania oceny merytorycznej.
9. Członkowie Komisji, po zapoznaniu się z wykazem złożonych ofert, składają oświadczenie o braku przeszkód udziału w pracy Komisji (iż nie jest powiązany osobowo z oferentem, nie wykonuje świadczeń na rzecz oferenta, nie jest współpracownikiem, wyraża zgodę na bezpłatne uczestnictwo w pracach komisji itp.).
10. Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując oceny z zastosowaniem kryteriów oceny merytorycznej według wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszego ogłoszenia. Ocena łączna danej oferty jest sumą wystawionych ocen cząstkowych. Każdą kartę oceny formalnej podpisują wszyscy członkowie komisji.
11. Komisja konkursowa, jak i Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska, mogą żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
12. Komisja konkursowa może zaproponować korektę rezultatów określonych przez oferenta w ofercie jeśli stwierdzi lub dostrzeże duże ryzyko ich nieosiągnięcia lub realną trudność w weryfikacji zaproponowanych przez organizację wskaźników. 
13. Z prac Komisji sporządza się protokół z wynikami konkursu, który podpisuje Przewodniczący i wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu/posiedzeniach. Protokół, stanowiący rekomendację co do wyboru ofert, przekazuje się Burmistrzowi Miasta Środa Wielkopolska.
14. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska w drodze zarządzenia.
15. Wyniki konkursu wraz z informacją o wysokości przyznanej dotacji zamieszcza się na stronie internetowej www.sroda.wlkp.pl w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej.
16. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego – rozstrzygnięcie konkursu nie jest decyzją administracyjną i nie podlega zaskarżeniu.
17. Zarządzenie Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana.
18. W przypadku gdy oferentowi zostanie przyznana dotacja niższa niż wnioskowana w ofercie, oferent w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników:

1. może złożyć pisemne oświadczenie rezygnacji z przyjęcia dotacji i o odstąpieniu od zawarcia umowy,
2. zobowiązany jest złożyć oświadczenie o przyjęciu dotacji oraz potwierdzenie aktualności danych organizacji zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy wraz ze zaktualizowaną ofertą (należy złożyć tekst jednolity zaktualizowanej oferty) – aktualizacje będą stanowić załączniki do umowy.

Oświadczenie składane jest według wzoru określonego w załączniku nr 3 do zarządzenia w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert. Oświadczenie winno być prawidłowo podpisane. Za prawidłowe podpisy zostaną uznane podpisy z pieczęcią imienną, a w przypadku braku pieczątki – czytelny podpis lub wydruk imienia nazwiska, opatrzony podpisem, umożliwiający weryfikację osób podpisujących oświadczenie zgodnie z Krajowym Rejestrem Sądowym, aktualnym wyciągiem z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Złożenie jedynie parafy nie jest wystarczające do uznania, iż oświadczenie zostało prawidłowo podpisane. Oświadczenie należy złożyć w oryginale w siedzibie Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej.

19. Niezłożenie właściwych załączników oraz nie podpisanie przez oferentów umowy w terminie 14 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu będzie równoznaczne z rezygnacją z przyjętej dotacji.
20. Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania przyczyn, odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn oraz do zmniejszenia ogólnej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację niniejszego zadania, niedofinansowania żadnej z ofert oraz do przesunięcia terminu rozstrzygnięcia konkursu. Burmistrz zastrzega sobie prawo także do unieważnienia, odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu ofert, w szczególności w sytuacji rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2 lub zaistnienia innych związanych z tym okoliczności zagrażających życiu, zdrowiu lub bezpieczeństwu uczestników półkolonii.
21. Burmistrz zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania publicznego oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadania publicznego w przyjętych ofertach.

7. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Środa Wielkopolska w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Załącznik Nr 1

do ogłoszenia o otwartym konkursie ofert

Środa Wielkopolska, …………………….r.

……………………………..

(pieczęć oferenta)

BURMISTRZ MIASTA

ŚRODA WIELKOPOLSKA

OŚWIADCZENIE PODMIOTU – OFERENTA SKŁADAJĄCEGO OFERTĘ NA WSPARCIE/POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

Oświadczam (-my), że:

1. nie ubiegamy się o środki finansowe z innych źródeł budżetu Gminy Środa Wielkopolska na to samo zadanie,
2. nie zalegamy z płatnościami wobec Gminy Środa Wielkopolska oraz jednostek organizacyjnych podległych Gminie Środa Wielkopolska,
3. jesteśmy/nie jesteśmy* podatnikiem podatku VAT czynnym/zwolnionym*.
4. podczas realizacji zadania zostaną spełnione wszystkie warunki określone w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert, a w szczególności warunki wynikające z przepisów ustawy o systemie oświaty oraz z rozporządzenia w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, o których mowa w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert w części I ust. 2 pkt 1

.………………………………………………

(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób

upoważnionych do składania oświadczeń woli

w imieniu podmiotu)

*) niewłaściwe skreślićZałącznik Nr 2

do ogłoszenia o otwartym konkursie ofert

……………………………………..

Karta oceny formalnej oferty

Uwagi dotyczące oceny formalnej

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….

Adnotacje urzędowe

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oferta [niepotrzebne skreślić]:

• spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej,
• nie spełnia wymogów formalnych i nie podlega ocenie merytorycznej.

………………………………………………………………………………………………

[data i podpis osób dokonując oceny formalnej oferty]

Załącznik Nr 3

do ogłoszenia o otwartym konkursie ofert

…………………………………………………………..

data

Protokół oceny merytorycznej oferty

VI Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych (dotyczy organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne)

Doświadczenie oferenta w realizacji zadań publicznych zgodnych z rodzajem zadania wskazanym w ogłoszeniu konkursowym

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wynik głosowania komisji konkursowej do opiniowania ofert

Ofertę rekomendowało/rekomendował …… członków/członek komisji konkursowej do opiniowania ofert.

Za brakiem rekomendacji dla oferty głosowało/głosował …… członków/członek komisji konkursowej do opiniowania ofert.

Od głosu wstrzymało/wstrzymał się …… członków/członek komisji konkursowej do opiniowania ofert.

Stanowisko komisji konkursowej do opiniowania ofert

Komisja konkursowa do opiniowania ofert rekomenduje dofinansowanie/finansowanie w wysokości ……………….……….. złotych/niedofinansowanie/niefinansowanie zadania.

Uwagi

………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………

Załącznik nr 2

do Zarządzenia Burmistrza Miasta

Środa Wielkopolska

Nr 67/2021 z dnia 11 maja 2021 r.

Formularz zgłoszeniowy kandydata do pracy w komisji konkursowej powoływanej przez Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska do opiniowania złożonych ofert na wsparcie/powierzenie realizacji zadań publicznych w 2021 roku.

…………………………… dnia ........................r.

Załącznik nr 3

do Zarządzenia Burmistrza Miasta

Środa Wielkopolska

Nr 67/2021 z dnia 11 maja 2021 r.

Środa Wielkopolska, dnia ........ 2021 r.

.................................................................

dane oferenta – nazwa i adres – pieczątka

BURMISTRZ MIASTA

Środa Wielkopolska

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZYZNANEJ DOTACJI

W związku z rozstrzygnięciem otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania .......................................................................... w zakresie działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży w 2021 roku uprzejmie informujemy, że */**:

• rezygnujemy z przyznanej dotacji i odstępujemy od zawarcia umowy na realizację zadania publicznego,
• przyjmujemy przyznaną dotację w kwocie ................................. (słownie – ...................................................................) na wsparcie realizacji zadania publicznego.

Przyznaną dotację należy przekazać na rachunek w Banku …………………………………………………………………………………………..

Jednocześnie potwierdzamy, że dane zawarte w złożonej ofercie są aktualne.

Osoby upoważnione do podpisu umowy to (proszę podać imię, nazwisko + pełniona funkcja):

• ..........................................................................................................................................
• ..........................................................................................................................................
• ..........................................................................................................................................

Załącznik – Zaktualizowana oferta z uwzględnieniem przyznanej niższej kwoty dotacji (tekst jednolity oferty z zaktualizowanymi danymi w przypadku przyznania niższej dotacji lub wniesienia zmian w określeniu rezultatów – aktualizacja wygenerowana z Generatora wniosków Witkac.pl)

……………...............................

……………...............................

……………...............................

……………...............................

podpisy upoważnionych osób

* skreślić niewłaściwe/** właściwe zaznaczyć „X"