Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Na podstawie art. 30 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 559 ze zm.) w związku z art. 53 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.) zarządzam, co następuje

§ 1. W związku z realizacją projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin popegeerowskich w rozwoju cyfrowym – „Granty PPGR” w Gminie Środa Wielkopolska" zgodnie z Umową o powierzenie grantu nr 2810/2022 w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotyczące realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” Gmina Środa Wielkopolska" zobowiązuje się do opracowania oraz wdrożenia procedury monitorowania utrzymania efektów projektu przez okres 2 lat od jego zakończenia.

§ 2. Procedura weryfikowania i monitorowania efektów projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin popegeerowskich w rozwoju cyfrowym – „Granty PPGR” w Gminie Środa Wielkopolska" stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Środa Wielkopolska.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta
Piotr Mieloch

Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 88/2022
Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska
Z dnia 29 czerwca 2022 r.

Niniejsza procedura określa zasady weryfikowania i monitorowania efektów projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin popegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”

1. Każda osoba uprawniona otrzymuje sprzęt komputerowy na podstawie złożonego w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej oświadczenia.
2. Przekazanie sprzętu jest dokonywane nieodpłatnie na podstawie Umowy darowizny wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym.
3. Rodzice, opiekunowie prawni bądź osoby pełnoletnie, które podpisały umowę darowizny sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem i akcesoriami w ramach projektu mają obowiązek składania co 6 miesięcy Oświadczeń przez okres 2 lat od zakończenia projektu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej procedury.
4. Wnioskodawca/osoba podpisująca umowę darowizny zobowiązany/a jest powiadomić Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej o okolicznościach mających wpływ na niezachowanie efektów projektu w wymaganym okresie, tj. przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu oraz utrzymania trwałości projektu, np. o zniszczeniu sprzętu, o zmianie miejsca zamieszkania.
5. Oświadczenia należy dostarczać do siedziby Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, 63-000 Środa Wielkopolska.
6. Niezłożenie oświadczenia we wskazanych terminach skutkować będzie wystosowaniem wezwania do przedłożenia w ciągu 7 dni oświadczenia wraz z udokumentowaniem fotograficznym posiadanego sprzętu lub jego okazaniem w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej.
7. Posiadanie otrzymanego w drodze darowizny sprzętu oznacza jego niezbywanie na osoby trzecie oraz przeznaczenie do wyłącznego użytku dla wskazanego w umowie ucznia.
8. Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej zastrzega sobie prawo do oględzin stanu technicznego i sprawdzenia jego przeznaczenia przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu, w terminie wskazanym przez Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska.
9. Przez cały okres monitorowania przekazany sprzęt winny być oznaczony symbolami Projektu, które to Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej wydał wraz ze sprzętem komputerowym przy podpisywaniu umowy darowizny.
10. Wnioskodawca zobowiązany jest do zwrotu wartości otrzymanego sprzętu komputerowego w przypadku niedotrzymania wymaganego okresu zachowania efektów projektu tj. przez okres 2 lat od zakończenia projektu, w szczególności w przypadku zbycia, wynajęcia, przekazania do użytku osobom trzecim lub nieokazania na żądanie w celu weryfikacji stanu technicznego oraz właściwego przeznaczenia, w terminie wskazanym przez Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska.
11. Oświadczenie o posiadaniu sprzętu stanowi załącznik nr 2 i nr 3 do niniejszej Procedury.

Załącznik nr 2
Procedury weryfikowania i monitorowania efektów projektu grantowego
„Wsparcie dzieci z rodzin popegeerowskich w rozwoju cyfrowym
„Granty PPGR” w Gminie Środa Wielkopolska"

………………………………………
(imię, nazwisko wnioskodawcy)

………………………………………
(imię i nazwisko ucznia)

………………………………………
(aktualny adres zamieszkania)

………………………………………
(Pesel ucznia)

………………………………………
(telefon wnioskodawcy)

………………………………………
(nazwa szkoły, w momencie składania wniosku)

URZĄD MIEJSKI
UL. DASZYŃSKIEGO 5
63-000 ŚRODA WIELKOPOLSKA

OŚWIADCZENIE

W związku z § 5 Umowy darowizny zawartej w dniu ……………………… w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotyczące realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”
Ja niżej podpisany/na …………………………………………………………………………
Oświadczam, iż moje dziecko ………………………………………………………… użytkuje sprzęt komputerowy nr seryjny ………………………………………………………… otrzymany w ramach ww. umowy darowizny zgodnie z jego przeznaczeniem jako Obdarowany.

Ponadto oświadczam, że ww. sprzęt komputerowy nie został sprzedany, oddany w użyczenie ani przekazany do używania osobom trzecim.

………………………………………
Data, miejscowość i podpis

Załącznik nr 3
Procedury weryfikowania i monitorowania efektów projektu grantowego
„Wsparcie dzieci z rodzin popegeerowskich w rozwoju cyfrowym
„Granty PPGR” w Gminie Środa Wielkopolska"

………………………………………
(imię, nazwisko pełnoletniego ucznia)

………………………………………
(aktualny adres zamieszkania)

………………………………………
(Pesel ucznia)

………………………………………
(telefon wnioskodawcy)

………………………………………
(nazwa szkoły, w momencie składania wniosku)

URZĄD MIEJSKI
UL. DASZYŃSKIEGO 5
63-000 ŚRODA WIELKOPOLSKA

OŚWIADCZENIE

W związku z § 5 Umowy darowizny zawartej w dniu ……………………… w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotyczące realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”
Ja niżej podpisany/na ………………………………………………………………………… oświadczam, że użytkuje sprzęt komputerowy nr seryjny ………………………………………………………… otrzymany w ramach ww. umowy darowizny zgodnie z jego przeznaczeniem jako Obdarowany.

Ponadto oświadczam, że ww. sprzęt komputerowy nie został sprzedany, oddany w użyczenie ani przekazany do używania osobom trzecim.

………………………………………
Data, miejscowość i podpis