Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 roku, poz. 40 ze zmianami) oraz § 2 ust. 8 zd. 2 uchwały Nr XIII/211/2019 Rady Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej z dnia 26 września 2019 roku w sprawie określenia warunków oraz trybu finansowania rozwoju sportu na terenie gminy Środa Wielkopolska (Dz. Urz. Woj. Wielkopolskiego z 2019 roku poz. 8510) zarządzam, co następuje:

§ 1. Do dokonania oceny formalnej i merytorycznej wniosków o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Środa Wielkopolska na realizację zadań w zakresie tworzenia warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu na terenie Gminy Środa Wielkopolska w 2024 roku, składanych w terminie do 10 grudnia 2023 r. zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale Nr XIII/211/2019 Rady Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej z dnia 26 września 2019 roku w sprawie określenia warunków oraz trybu finansowania rozwoju sportu na terenie gminy Środa Wielkopolska , powołuję Komisję w składzie:

1. Katarzyna Duszczak - Przewodniczący Komisji – z Referatu Działalności Gospodarczej
2. Lubomiła Zandrowicz lub Matylda Pawłowicz – Radca Prawny,
3. Bernadeta Przybyłowicz – z Referatu Działalności Gospodarczej
4. Małgorzata Kaczmarek – z Wydziału Oświaty Kultury i Sportu

§ 2.  Ustala się regulamin pracy Komisji:

1. Komisja dokonuje oceny wniosków złożonych w terminie do 10 grudnia 2023 r., o których mowa w § 1. 
2. Posiedzenie zwołuje Przewodniczący Komisji.
3. Prace Komisji w zakresie oceny merytorycznej wniosków prowadzone są gdy w posiedzeniu bierze udział co najmniej trzech jej członków.
4. Ocenę merytoryczną poprzedza dokonanie oceny formalnej wniosków. Ocenę formalną wniosków przeprowadzają pracownicy merytoryczni Referatu Działalności Gospodarczej będący powołani do Komisji wraz z Radcą Prawnym w Komisji lub przez całą Komisję. Ocena formalna wniosków może być rozpoczęta niezwłocznie po ich złożeniu, a przed upływem terminu składania wniosków, tj. przed 10 grudnia 2023 roku. 
5. Przed przystąpieniem dokonywania oceny merytorycznej złożonych wniosków, członkowie Komisji podpisują oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Oświadczenia dołącza się do protokołu z posiedzenia Komisji. 
6. W przypadku stwierdzenia błędów formalnych, wzywa się wnioskodawców do ich usunięcia w terminie nie dłuższym niż 7 dni, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. O wszystkich podejmowanych czynnościach w tym zakresie, spisuje się stosowne informacje w karcie oceny formalnej.
7. Do dalszego etapu – oceny merytorycznej, dopuszczone zostają tylko wnioski spełniające wymagania formalne.
8. Prace Komisji dotyczące oceny merytorycznej wniosków odbywają się na posiedzeniach zamkniętych.
9. W pracach Komisji mogą brać udział osoby zaproszone przez Komisję, z głosem doradczym.
10. Komisja dokonuje oceny merytorycznej według kryteriów, o których mowa w Uchwale powołanej w § 1. Dopuszcza się zastosowanie dodatkowych i pomocniczych kryteriów i skali oceny. W tym zakresie Komisja wypełnia do każdego wniosku karty oceny formalnej i merytorycznej złożonych wniosków, według załącznika nr 2 do niniejszego zarządzenia. Komisja po rozpoczęciu Komisji ustala wspólnie sposób oceniania i przyznawania punktów. 
11. Na etapie oceny merytorycznej, Komisja może wystosować dodatkowe zapytanie dotyczące opisu zakresu i sposobu realizacji zadania, z czego sporządza się notatkę służbową lub załącza się odpowiedź pisemną (w tym także w postaci wiadomości e-mail). 
12. Komisja sporządza końcowy zbiorowy protokół z dokonanych ocen. Protokół podlega przekazaniu Burmistrzowi Miasta Środa Wielkopolska. 
13. Dokonane oceny formalne i merytoryczne wniosków mają charakter pomocniczy w celu podjęcia ostatecznego rozstrzygnięcia co do przyznania dotacji i nie są one wiążące dla Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska jako organu podejmującego decyzję w tym zakresie. 
14. Ostatecznego rozstrzygnięcia, w tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji dokonuje Burmistrz Miasta, w oparciu o przedstawione oceny i protokół przez Komisję.
15. Rozstrzygnięcie i przyznanie dotacji winno nastąpić najpóźniej w ciągu 40 licząc od dnia 10 grudnia 2023 r.. 

§ 3. Wykonanie zarządzenia wewnętrznego powierza się Kierownikowi Referatu Działalności Gospodarczej Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz

Piotr Mieloch

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 160/2023

Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska

Załącznik nr ………. do protokołu

Środa Wielkopolska, dnia ............................

DG.426.     .2023

O Ś W I A D C Z E N I E    C Z Ł O N K ÓW     K O M I S J I

dotyczy oceny merytorycznej wniosku o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Środa Wielkopolska na realizację zadań w zakresie tworzenia warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu na terenie Gminy Środa Wielkopolska w 2023 roku, złożonego przez:

na zadanie:

Wnioskowana kwota w zł:

My niżej podpisani, oświadczamy, że:

1. Nie jesteśmy członkami władz lub organów statutowych podmiotów, które złożyły swoje wnioski.
2. Nie jesteśmy członkami podmiotów (charakter członkostwa – np. zwykły, wspierający, honorowy), które złożyły swoje wnioski.
3. Nie jesteśmy wolontariuszami wykonującym świadczenia na rzecz podmiotów, które złożyły swoje wnioski.
4. Nie pozostajemy w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa z osobami, które pełnią funkcję w Zarządzenie lub innym organie statutowym w podmiocie składającym wnioski.
5. Nie jesteśmy pracownikami lub stałymi współpracownikami w podmiocie składającym wnioski.
6. Wyrażamy zgodę na bezpłatne uczestnictwo w pracach Komisji.
7. Zobowiązujemy się do nieujawniania informacji dotyczących opiniowania wniosków.

Czytelne podpisy osób wchodzących w skład Komisji:

1. ……………………………………………
2. …………………………………………….
3. …………………………………………….
4. …………………………………………….

Podpisania odmówił:

1.  ………………………………………………….
2.  …………………………………………………

   Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 160/2023

Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska

DG.426.       .2023     

KARTA OCENY FORMALNEJ i MERYTORYCZNEJ

1. Kryteria formalne:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..