Na podstawie:
- art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 ze zmianami),
- art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2024 r., poz. 87 t.j.),
zarządzam, co następuje:
§ 1. Ogłaszam konkurs na stanowisko Dyrektora samorządowej instytucji kultury pod nazwą Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach.
§ 2.
- Warunki przystąpienia do konkursu, w tym formalne kryteria wyborów kandydatów na stanowisko Dyrektora Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach, termin rozpoczęcia i przewidywany termin zakończenia postępowania konkursowego oraz wymagania jakie muszą spełnić kandydaci na stanowisko Dyrektora Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach określa ogłoszenie o konkursie stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
- Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się:
- na stronie podmiotowej podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach oraz na jej stronie internetowej;
- na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej oraz na jego stronie internetowej;
§ 3. Postępowanie konkursowe rozpocznie się z dniem ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej.
§ 4.
- Do przeprowadzenia postępowania konkursowego, o którym mowa w § 1 zarządzenia, powołuje się komisję konkursową w składzie:
- Paweł Wullert – Zastępca Burmistrza Miasta;
- Sylwia Marchwińska – Sekretarz Miasta;
- Matylda Pawłowicz – radca prawny;
- Małgorzata Kaczmarek – Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu;
- Adrian Nowak – Skarbnik Miasta;
- Maria Buczma – główny specjalista ds. kadr.
- Szczegółowy tryb pracy komisji konkursowej oraz zasady przeprowadzenia konkursu określa Regulamin Komisji Konkursowej stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz
Piotr Mieloch
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 86/2025
Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska
z dnia 11 czerwca 2025 r.
Ogłoszenie o konkursie na stanowisko Dyrektora Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach”
Burmistrz Miasta Środa Wielkopolska ogłasza konkurs na stanowisko Dyrektora Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach
-
Informacja o stanowisku:
- nazwa i adres jednostki – Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach”, Koszuty 27, 63–000 Środa Wielkopolska;
- miejsce wykonywania pracy – Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach”, Koszuty 27, 63–000 Środa Wielkopolska;
- określenie stanowiska – Dyrektor;
- wymiar etatu – 1/1;
- przewidywany termin zatrudnienia – wrzesień 2025 r.;
- okres zatrudnienia – stosunek pracy z powołania na okres 3 lat.
-
Kwalifikacje niezbędne związane ze stanowiskiem:
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieposzlakowana opinia;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- brak orzeczenia kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
- wykształcenie wyższe, preferowany kierunek adekwatny do zadań realizowanych przez instytucję kultury, w szczególności, kulturoznawstwo, historia sztuki lub pokrewne;
- co najmniej 5 letni staż pracy, w tym co najmniej 3 lata pracy w jednej z form organizacyjnych działalności kulturalnej, o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
- znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o muzeach, ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, ustawy Kodeks pracy.
-
Kwalifikacje dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku kierowniczym;
- doświadczenie zawodowe z zakresu organizowania i prowadzenia instytucji kultury;
- doświadczenie zawodowe z zakresu organizowania wydarzeń o charakterze kulturalnym;
- posiadanie wiedzy i doświadczenia zawodowego z zakresu pozyskiwania środków ze źródeł pozabudżetowych;
- umiejętność opracowywania aktów prawnych i umów;
- znajomość statutu Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach”, Koszuty 27, 63–000 Środa Wielkopolska oraz aktów wewnętrznych regulujących pracę jednostki;
- umiejętność kierowania zespołem;
- odporność na stres;
- kreatywność, dyspozycyjność, rzetelność;
- prawo jazdy kategorii B.
-
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- organizowanie działalności Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach w sposób zapewniający realizację zadań określonych w jej statucie oraz zapewnienie ochrony jej mienia;
- reprezentowanie Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach na zewnątrz;
- organizowanie i kierowanie pracą merytoryczną i administracyjną instytucji;
- realizacja zadań związanych z:
- urządzaniem wystaw;
- organizowaniem i prowadzeniem badań;
- prowadzeniem działalności edukacyjnej;
- prowadzeniem działalności wydawniczej;
- gromadzeniem, przechowywaniem, konserwacją, katalogowaniem, udostępnianiem i naukowym opracowywaniem zbiorów, zapewnianiem właściwych warunków zwiedzania i korzystania ze zbiorów;
- promowaniem twórczości regionalnej;
- organizowaniem spotkań i zjazdów związanych z działalnością Muzeum.
- przygotowywanie i przedstawianie Gminie i właściwym instytucjom planów i sprawozdań merytorycznych oraz finansowych wymaganych przepisami prawa;
- realizacja programu działania instytucji; rocznych planów działalności instytucji; rocznych planów finansowych;
- dokonywanie wydatków w sposób celowy przy optymalnym doborze metody i środków umożliwiających terminową realizację zadań oraz na zasadach określonych przepisami prawa;
- organizowanie i prowadzenie przedsięwzięć promocyjnych związanych z działalnością instytucji;
- współpraca programowa instytucji ze środowiskami twórczymi, organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność kulturalną, oświatową, edukacyjną, naukową, informacyjną;
- poszukiwanie i pozyskiwanie funduszy zewnętrznych;
- wydawanie wewnętrznych aktów prawnych regulujących działalność jednostki;
- prowadzenie polityki kadrowej i płacowej instytucji; wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników jednostki;
- sprawowanie nadzoru nad kontrolą zarządczą;
- wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa, w tym: ustawy o muzeach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, statutu muzeum oraz innych aktów prawnych dotyczących działalności instytucji.
-
Warunki pracy:
- praca w budynku Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach”, Koszuty 27, 63–000 Środa Wielkopolska;
- stanowisko pracy związane z podejmowaniem decyzji;
- kontakt bezpośredni i telefoniczny z klientami;
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy;
- praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności współpracy;
- obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie;
- siedziba Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach jest częściowo przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Szczegóły opisane są w Deklaracji dostępności na stronie Muzeum – https://koszuty.pl/.
-
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny;
- życiorys (CV);
- kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
- kserokopie dokumentów potwierdzające posiadanie wymaganego stażu pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – wypełniony i opatrzony podpisem (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia);
- oświadczenia kandydata:
- o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia),
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do ogłoszenia),
- o nieposzlakowanej opinii oraz o braku orzeczenia zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do ogłoszenia);
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku;
- w przypadku niepełnosprawności – kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (poświadczona przez kandydata za zgodność z oryginałem).
- program realizacji zadań w zakresie bieżącego funkcjonowania i rozwoju Muzeum Ziemi Średzkiej "Dwór w Koszutach" w Koszutach, który powinien zwierać:
- propozycje rozwoju nowych oraz istniejących form działalności instytucji;
- zakres współpracy z istniejącymi stowarzyszeniami, instytucjami lub grupami nieformalnymi działającymi na terenie Gminy Środa Wielkopolska;
- źródła finansowania działalności;
- inne dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności.
Wyżej wymienione dokumenty muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydata, a kserokopie dokumentów, o jakich mowa w pkt. 3, 4 i 8 potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem. Brak podpisu będzie skutkować odrzuceniem oferty.
List motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą:
"Oświadczam, że zapoznałam/em się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Burmistrza Miasta z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, 63-000 Środa Wielkopolska i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza dane wymagane przez przepisy prawa pracy i inne przepisy szczegółowe zawarte w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024, poz.1135)”.
-
Termin i miejsce złożenia oferty:
- osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5 w Punkcie Obsługi Klienta (parter) w zaklejonej kopercie w terminie do 27 czerwca 2025 roku lub
- pocztą na adres korespondencyjny – Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, 63-000 Środa Wielkopolska w terminie do 27 czerwca 2025 roku (decyduje data doręczenia do adresata).
Na zaklejonej kopercie należy dodać zapis – „Dotyczy naboru na stanowisko Dyrektora Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach”.
-
Inne informacje:
- zgłoszenia niespełniające powyższych wymagań lub złożone po upływie terminu określonego w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania oferty;
- dokumenty i informacje dotyczące warunków organizacyjno-finansowych funkcjonowania Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach oraz inne ogólne informacje na temat działalności ww. instytucji będą dostępne w Urzędzie Miejskim (ul. Daszyńskiego 5, 63-000 Środa Wielkopolska), po uprzednim mailowym uzgodnieniu terminu. Adres e-mail Urzędu – um@sroda.wlkp.pl;
- o terminie i miejscu postępowania konkursowego uczestnicy zostaną zawiadomieni indywidualnie – telefonicznie lub korespondencyjnie na adres poczty elektronicznej podanej przez kandydata;
- konkurs przeprowadzony zostanie przez Komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska;
- przewidywany termin rozpatrzenia ofert i zakończenia postępowania konkursowego – do 25 lipca 2025 roku;
- drugi etap postępowania konkursowego polega na merytorycznej ocenie kandydatów, w ramach której Komisja konkursowa przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami;
- organizator przed powołaniem Dyrektora zawiera z nim odrębną umowę w formie pisemnej, w której strony określają warunki organizacyjno-finansowe działalności instytucji kultury oraz program jego działania. Umowa wchodzi w życie z dniem powołania Dyrektora. Odmowa zawarcia umowy przez kandydata na stanowisko Dyrektora powoduje jego niepowołanie;
- Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska zastrzega możliwość odwołania lub unieważnienia konkursu bez podania przyczyny;
- informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej – https://bip.umsroda.pl/ – oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, 63-000 Środa Wielkopolska;
- w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych wprowadzona zarządzeniem nr 154/2024 Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska z dnia 18 października 2024 r., która jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej pod adresem – https://bip.umsroda.pl/ – w zakładce Zarządzenia Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska;
- w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych wprowadzona zarządzeniem nr 188/2024 Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska z dnia 23 grudnia 2024 r., która jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej pod adresem – https://bip.umsroda.pl/ – w zakładce Zarządzenia Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska;
- wybrany kandydat, przed powołaniem na stanowisko Dyrektora Muzeum, zobowiązany jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- złożonych w postępowaniu konkursowym dokumentów Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej nie zwraca, chyba że uczestnik konkursu złoży w tym zakresie prośbę nie później niż do 25 lipca 2025 roku.
Załącznik nr 1
do ogłoszenia o konkursie
na stanowisko Dyrektora
Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- Imię (imiona) i nazwisko .......................................................................................................
- Data urodzenia .......................................................................................................
- Dane kontaktowe .......................................................................................................
(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)
- Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)
- Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności)
- Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
- Dodatkowe dane osobowe, jeżeli prawo lub obowiązek ich podania wynika z przepisów szczególnych
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Załącznik nr 2
do ogłoszenia o konkursie
na stanowisko Dyrektora
Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach"
………………………………………
(Miejscowość, data)
…………………………………………
(Imię i nazwisko)
…………………………………………
(Adres)
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a oświadczam, że nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
………………………………………………
(Podpis)
Załącznik nr 3
do ogłoszenia o konkursie
na stanowisko Dyrektora
Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach"
………………………………………
(Miejscowość, data)
…………………………………………
(Imię i nazwisko)
…………………………………………
(Adres)
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a, oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.
………………………………………………
(Podpis)
Załącznik nr 4
do ogłoszenia o konkursie
na stanowisko Dyrektora
Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach"
………………………………………
(Miejscowość, data)
…………………………………………
(Imię i nazwisko)
…………………………………………
(Adres)
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a oświadczam, że cieszę się nieposzlakowaną opinią oraz nie posiadam zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.
………………………………………………
(Podpis)
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata na stanowisko dyrektora (na potrzeby rekrutacji)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, 63-000 Środa Wielkopolska, 61 286 77 00, e-mail um@sroda.wlkp.pl, reprezentowany przez Burmistrza Środy Wielkopolskiej.
- Administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, kontakt z nim możliwy jest za pomocą poczty elektronicznej (adres mailowy iod@lesny.com.pl).
- Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w oparciu o zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu pracy,
- w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia umowy o pracę,
- przetwarzania na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych oraz przetwarzania wizerunku w oparciu o zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
- Administrator przetwarza następujące kategorie Twoich danych osobowych: imię, nazwisko, imiona rodziców, adres korespondencyjny, data urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje zawodowe, numer telefonu, adres e-mail, wizerunek.
- Odbiorcami Twoich danych osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty, które mają prawo przetwarzać dane na podstawie umów zawartych z Administratorem, w szczególności w związku ze świadczeniem usług utrzymania, wsparcia i serwisu systemów informatycznych.
- Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
- Twoje dane osobowe wskazane w pkt 3 a) powyżej będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane stanowisko, bądź do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie w tym celu, w zakresie, w jakim przetwarzane są one na podstawie zgody, a dane osobowe wskazane w pkt 3 c) powyżej będą przetwarzane okres 5 lat, albo do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie w tym celu.
- Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych. Nie przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu, ponieważ przetwarzanie danych nie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.
- Przysługuje Ci prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy um@sroda.wlkp.pl.
- Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznasz, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
- Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 3 a) i b) jest niezbędne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, jesteś zobowiązany do ich podania, a ich niepodanie uniemożliwi należyte przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.
- Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 3 c) jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym, umownym ani warunkiem zawarcia umowy.
- Przetwarzanie Twoich danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 86/2025
Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska
z dnia 11 czerwca 2025 r.
Regulamin pracy Komisji konkursowej powołanej do przeprowadzenia konkursu na stanowisko Dyrektora Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach
- Zadaniem Komisji jest przeprowadzenie postępowania w celu wyłonienia kandydata na stanowisko Dyrektora Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach.
- Osoby wyznaczone do prac Komisji składają Przewodniczącemu Komisji pisemne oświadczenie, że nie przystępują do konkursu jako kandydaci, jak również nie są małżonkiem, krewnym albo powinowatym kandydata, a także nie pozostają wobec niego w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich obiektywizmu i bezstronności.
- Jeżeli okoliczności, o których mowa w pkt. 2, zostaną ujawnione po powołaniu komisji konkursowej, organizator niezwłocznie wyznacza inną osobę z zachowaniem trybu dla powołania tego członka komisji.
- Konkurs może być rozstrzygnięty jeżeli zgłosi się tylko jeden kandydat, który spełnił wszystkie kryteria formalne, a Komisja uznała, że spełnia również wymagania merytoryczne.
- Konkurs może zostać zamknięty i nierozstrzygnięty, jeżeli żaden z kandydatów nie spełnił warunków wskazanych w ogłoszeniu o konkursie.
- Pierwsze posiedzenie Komisji odbywa się nie później niż w ciągu 2 dni od upływu terminu składania wniosków przez kandydatów, wskazanych w ogłoszeniu o konkursie.
- Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania w tajemnicy danych zawartych w dokumentach uczestników konkursu i rozmowach kwalifikacyjnych.
- Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji. Przewodniczący rozstrzyga również w przypadku zaistnienia wątpliwości dotyczących procedury pracy Komisji.
W przypadku nieobecności Przewodniczącego na posiedzeniu pracami Komisji kieruje Zastępca Przewodniczącego wybrany na pierwszym posiedzeniu Komisji.
- Posiedzenie Komisji może się odbywać wyłącznie przy udziale 2/3 jej członków. Nieobecność na posiedzeniu Komisji powinna być pisemnie usprawiedliwiona. Protokół z każdego posiedzenia podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
- Praca Komisji przebiega w dwóch etapach.
- W pierwszym etapie konkursu Komisja rozpoczyna postępowanie konkursowe od sprawdzenia, czy oferty zostały złożone w terminie, czy kandydaci spełniają kryteria formalne oraz czy dokumenty aplikacyjne składane przez kandydatów spełniają wskazane w ogłoszeniu o konkursie wymagania. Kandydaci niespełniający powyższych warunków nie będą dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego. Komisja określa kryteria, jakimi będzie kierować się przy ocenie kandydatów na stanowiska Dyrektora Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach. Komisja w terminie 3 dni od dnia posiedzenia Komisji powiadamia zarówno kandydatów niedopuszczonych do drugiego etapu konkursu o przyczynach niedopuszczenia, jak i dopuszczonych o terminie rozmowy z Komisją konkursową.
- W drugim etapie Komisja ocenia kandydatów na podstawie przeprowadzonych z każdym z nich rozmowy kwalifikacyjnej oraz złożonych dokumentów. Kandydaci będą zapraszani na rozmowy w kolejności alfabetycznej. Czas trwania rozmowy będzie jednakowy dla wszystkich kandydatów.
- Po przeprowadzeniu rozmów Komisja obraduje, a następnie dokonuje wyboru maksymalnie dwóch kandydatów na Dyrektora, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów członków Komisji w głosowaniu jawnym, przy czym każdy z członków Komisji dysponuje tylko jednym głosem.
- Przewodniczący Komisji przekazuje wyniki konkursu jako rekomendację do powołania osoby spośród dwóch wybranych kandydatów Burmistrzowi Miasta Środa Wielkopolska, który podejmie ostateczną decyzję o powołaniu na stanowisko Dyrektora Muzeum Ziemi Średzkiej „Dwór w Koszutach” w Koszutach, włącznie z brakiem powołania.
- Komisja ulega rozwiązaniu z dniem przekazania wyników konkursu wraz z jego dokumentacją Burmistrzowi Miasta Środa Wielkopolska.