Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 roku, poz. 1153) oraz § 2 ust. 8 zd. 2 uchwały Nr XIII/211/2019 Rady Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej z dnia 26 września 2019 roku w sprawie określenia warunków oraz trybu finansowania rozwoju sportu na terenie gminy Środa Wielkopolska (Dz. Urz. Woj. Wielkopolskiego z 2019 roku poz. 8510) zarządzam, co następuje:

§ 1. Do dokonania oceny formalnej i merytorycznej wniosków o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Środa Wielkopolska na realizację zadań w zakresie tworzenia warunków, w tym organizacyjnych, sprzyjających rozwojowi sportu na terenie Gminy Środa Wielkopolska w 2026 roku, składanych w terminie do 10 grudnia 2025 r. zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale Nr XIII/211/2019 Rady Miejskiej w Środzie Wielkopolskiej z dnia 26 września 2019 roku w sprawie określenia warunków oraz trybu finansowania rozwoju sportu na terenie gminy Środa Wielkopolska, powołuję Komisję w składzie:

1. Katarzyna Duszczak – Przewodnicząca Komisji – z Referatu Działalności Gospodarczej
2. Matylda Pawłowicz – Radca Prawny,
3. Bernadeta Przybyłowicz – z Referatu Działalności Gospodarczej,
4. Małgorzata Kaczmarek – z Wydziału Oświaty Kultury i Sportu.

§ 2. Ustala się regulamin pracy Komisji:

1. Komisja dokonuje oceny wniosków złożonych w terminie do 10 grudnia 2025 r., o których mowa w § 1.
2. Posiedzenie zwołuje Przewodnicząca Komisji.
3. Prace Komisji w zakresie oceny merytorycznej wniosków prowadzone są gdy w posiedzeniu bierze udział co najmniej trzech jej członków.
4. Ocenę merytoryczną poprzedza dokonanie oceny formalnej wniosków. Ocenę formalną wniosków przeprowadzają pracownicy merytoryczni Referatu Działalności Gospodarczej będący powołani do Komisji wraz z Radcą Prawnym w Komisji lub przez całą Komisję. Ocena formalna wniosków może być rozpoczęta po ich złożeniu, natomiast ocena merytoryczna może być prowadzona najwcześniej od 11 grudnia 2025 r., tj. po upływie terminu składania wniosków.
5. Przed przystąpieniem do dokonywania oceny merytorycznej złożonych wniosków, członkowie Komisji podpisują oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Oświadczenia dołącza się do protokołu z posiedzenia Komisji.
6. W przypadku stwierdzenia błędów formalnych, wzywa się wnioskodawców do ich usunięcia w terminie nie dłuższym niż 7 dni, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. O wszystkich podejmowanych czynnościach w tym zakresie, spisuje się stosowne informacje w karcie oceny formalnej.
7. Do dalszego etapu – oceny merytorycznej, dopuszczone zostają tylko wnioski spełniające wymagania formalne.
8. Prace Komisji dotyczące oceny merytorycznej wniosków odbywają się na posiedzeniach zamkniętych.
9. W pracach Komisji mogą brać udział osoby zaproszone przez Komisję, z głosem doradczym.
10. Komisja dokonuje oceny merytorycznej według kryteriów, o których mowa w Uchwale powołanej w § 1. Dopuszcza się zastosowanie dodatkowych i pomocniczych kryteriów i skali oceny. W tym zakresie Komisja wypełnia do każdego wniosku karty oceny formalnej i merytorycznej złożonych wniosków, według załącznika nr 2 do niniejszego zarządzenia. Komisja po rozpoczęciu posiedzenia ustala wspólnie sposób oceniania i przyznawania punktów.
11. Na etapie oceny merytorycznej, Komisja może wystosować dodatkowe zapytanie dotyczące opisu zakresu i sposobu realizacji zadania, z czego sporządza się notatkę służbową lub załącza się odpowiedź pisemną (w tym także w postaci wiadomości e-mail).
12. Komisja sporządza końcowy zbiorowy protokół z dokonanych ocen. Protokół przekazany zostanie Burmistrzowi Miasta Środa Wielkopolska.
13. Dokonane oceny formalne i merytoryczne wniosków mają charakter pomocniczy w celu podjęcia ostatecznego rozstrzygnięcia co do przyznania dotacji i nie są one wiążące dla Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska jako organu podejmującego decyzję w tym zakresie.
14. Ostatecznego rozstrzygnięcia, w tym ustalenia wysokości przyznanej dotacji dokonuje Burmistrz Miasta.
15. Oceny winny być dokonane w terminie umożliwiającym rozstrzygnięcie i przyznanie dotacji w ciągu 40 dni licząc od dnia 10 grudnia 2025 r., o czym mowa w Uchwale powołanej w § 1.

§ 3. Wykonanie zarządzenia wewnętrznego powierza się Kierownikowi Referatu Działalności Gospodarczej Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz
Piotr Mieloch