Zgłoszenie wyjazdu i powrotu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej

Jednostka prowadząca

Wymagane dokumenty

  • Formularz "Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej" dostępny w Wydziale Spraw Obywatelskich oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej
  • Formularz "Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy" dostępny w Wydziale Spraw Obywatelskich oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej.

Załączniki:

  • Dowód osobisty lub paszport (do wglądu),
  • pisemne pełnomocnictwo, jeżeli zgłoszenie ma być dokonane przez pełnomocnika, dowód osobisty pełnomocnika lub ważny paszport,
  • Dowód uiszczenia opłaty skarbowej w wys. 17,00 zł za udzielenie pełnomocnictwa (jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika).

Miejsce złożenia dokumentów

Ratusz, Środa Wielkopolska, Plac Zamkowy 1, Wydział Spraw Obywatelskich pok. nr 1.

Godziny otwarcia:

  • poniedziałki 8.00-16.00,
  • od wtorku do piątku 7.00-15.00.

Opłaty

  1. Nie pobiera się opłat za ww. zgłoszenia,
  2. 17,00 zł – opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku gdy osoba działa przez pełnomocnika). Pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu nie podlegają opłacie skarbowej,
  3. 17,00 zł – opłata skarbowa za zaświadczenie o zgłoszeniu wyjazdu lub powrotu.

Dokonanie czynności urzędowej w sprawach, które nie podlegają opłacie skarbowej, określone są w art. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1000 ze zmianami).

Wpłat należy dokonać na konto Gminy Środa Wielkopolska – BNP PARIBAS Bank Polska Spółka Akcyjna 64 1600 1462 1747 0274 5000 0003.
W Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej – pok. nr 101 – i w Urzędzie Stanu Cywilnego istnieje możliwość uiszczenia opłaty skarbowej przy użyciu karty płatniczej.

Sposób uiszczenia opłaty skarbowej zawarty jest w karcie usługi publicznej Uiszczenie opłaty skarbowej.

Termin i sposób załatwienia

Termin realizacji

Zgłoszenia wyjazdu oraz powrotu dokonuje się bezpośrednio po złożeniu formularza.

Sposób załatwienia sprawy

Po przedstawieniu wymaganych formularzy i dokumentów zostaje przyjęte zgłoszenie wyjazdu lub powrotu. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności nie przewiduje wydania zaświadczenia o zgłoszeniu wyjazdu za granicę oraz powrotu. Zaświadczenie o zgłoszeniu wyjazdu i (lub) powrotu wydaje się na wniosek zainteresowanego.

Zgodnie z art. 1 ust. 1, pkt 1, lit. b Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2019.1000 t. j.) wydanie zaświadczenia na wniosek podlega opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł.

Podstawa prawna

  • Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2019 r., poz. 1397),
  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r., poz. 256),
  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz. U. z 2017 r., poz. 2411),
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2019 r., poz. 1000 ze zmianami),
  • Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r., poz. 346),
  • Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych (Dz. U. z 2019 r., poz 2467).

Tryb odwoławczy

Brak.

Inne informacje

Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.

Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót. Zgłoszeń, o których mowa wyżej, dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego:

  1. w formie pisemnej w organie gminy, o którym mowa w art. 28 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności, przedstawiając do wglądu dowód osobisty lub paszport, albo
  2. w formie dokumentu elektronicznego, na formularzu umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w art. 28 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności pod warunkiem otrzymania urzędowego poświadczenia odbioru.

Przy dokonywaniu czynności meldunkowych można jednocześnie na druku meldunkowym wyrazić zgodę na przekazanie do rejestru danych kontaktowych imienia, nazwiska, numeru PESEL oraz numeru telefonu komórkowego i adresu poczty elektronicznej – (patrz – Karta usługi publicznej „Rejestr danych kontaktowych”).

Formularze i załączniki

Rejestr zmian

Data wytworzenia dokumentu: 11 września 2020 roku
Dokument wytworzony przez: Wydział Spraw Obywatelskich
Osoba odpowiedzialna za treść dokumentu: Marcin Nowak
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 14 lipca 2021 07:56
Dokument wprowadzony do BIP przez: Mateusz Ślebioda
Ilość wyświetleń: 639
19 stycznia 2023 12:01 (Mateusz Ślebioda) - Aktualizacja danych sprawy.
05 października 2022 07:40 (Mateusz Ślebioda) - Usunięcie załącznika.
05 października 2022 07:40 (Mateusz Ślebioda) - Dodanie załącznika.