Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL dostępny w Wydziale Spraw Obywatelskich, oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego.

Załączniki:

• Dowód opłaty za udostępnienie danych – 31,00 zł,
• Kserokopia dokumentów, np. wezwań sądowych, postanowień, decyzji innych organów w celu wskazania interesu prawnego w pozyskaniu danych osobowych,
• Uwiarygodnienie interesu faktycznego w otrzymaniu danych osobowych,
• Pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika),
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo – 17,00 zł. (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika). Pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu nie podlegają opłacie skarbowej,
• Dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość (do wglądu).

Ratusz, Środa Wielkopolska, Plac Zamkowy 1, Wydział Spraw Obywatelskich pok. nr 1 lub Punkt Obsługi Klienta – pok. nr 101, Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej, ul. Ignacego Daszyńskiego 5.

Godziny otwarcia:

• poniedziałki 8.00-16.00,
• wtorek – piątek 7.00-15.00.

1. Opłata za udostępnienie jednostkowych danych (dotyczy jednej osoby lub imion i nazwisk osób zameldowanych w jednym lokalu) wynosi 31,00 zł,
2. Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika – 17,00 zł.

Dokonanie czynności urzędowej w sprawach, które nie podlegają opłacie skarbowej określone są w art. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o udostępnienie danych.

Wpłat należy dokonać na konto Gminy Środa Wielkopolska – BNP PARIBAS Bank Polska Spółka Akcyjna 64 1600 1462 1747 0274 5000 0003.
W Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej – pok. nr 101 – i w Urzędzie Stanu Cywilnego istnieje możliwość uiszczenia opłaty skarbowej przy użyciu karty płatniczej.

Sposób uiszczenia opłaty skarbowej zawarty jest w karcie usługi publicznej Uiszczenie opłaty skarbowej.

Termin realizacji

Udostępnianie danych wydawane jest w terminie 30 dni od daty wpływu wniosku.

Sposób załatwienia sprawy

Odpowiedź na udostępnienie danych zostaje przesłana listem lub w formie w/w dokumentu elektronicznego. Istnieje możliwość osobistego odbioru pisma. Wówczas prosimy o podanie na wniosku nr telefonu w celu powiadomienia o możliwości odbioru pisma.

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. 2019.1397 ze zm.),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2020.256),
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2019.1000 ze zm.),
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2019.700 ze zm.),
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz. U. 2018.2523),
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz. U. 2019.2482).

Od decyzji odmawiającej udostępnienia danych osobowych przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Wielkopolskiego w Poznaniu, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia za pośrednictwem Burmistrza Miasta Środy Wielkopolskiej.

Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem. Wnosząc o udostępnienie danych należy wskazać podstawę prawną upoważniającą do otrzymania danych osobowych (interes prawny) lub uzasadnioną potrzebę żądania ich udostępnienia, a także wskazać informacje o osobie umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych informacji. Ponadto należy wskazać zakres żądanych informacji. Przy uwiarygodnionym interesie faktycznym informacji ze zbiorów udziela się podmiotom i osobom tylko za zgodą osób, których te dane dotyczą.

Podmioty, którym nieodpłatnie udostępnia się dane wymienione są w art. art. 46 ust. 1, art. 46 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Podmioty, którym odpłatnie udostępnia się dane wymienione są w art. 46 ust. 2 pkt 1-3 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

Udostępnienie danych niezbędne do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia uzyskuje się bezpłatnie po złożeniu wniosku o udostępnienie danych.