Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 99/2023
Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska
z dnia 7 lipca 2023 r.

w sprawie sposobu przeprowadzania kontroli spełniania obowiązku zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania gospodarstwa rolnego, budynków rolniczych i upraw rolnych.

Na podstawie art. 84 ust. 3 pkt. 1 i ust. 4 pkt. 1, art. 85 i 86 oraz 87 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. 2022 poz. 2277 ze zm.) oraz na podstawie art. 10c ust. 1 i 11 ustawy z dnia 7 lipca 2005r. o ubezpieczeniach upraw rolnych i zwierząt gospodarskich (t.j. Dz.U. 2019 poz. 477) -zarządzam, co następuje:

§1. Zarządza się przeprowadzenie kontroli w zakresie spełniania obowiązku posiadania umowy:

1)   ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania gospodarstwa rolnego,

2)   ubezpieczenie budynków rolniczych,

3)   ubezpieczenia upraw rolnych.

§2. 1. Kontrola przeprowadzana będzie w oparciu o aktualny w danym roku wykaz podatników prowadzących gospodarstwo rolne na podstawie list podatników opłacających podatek rolny z gospodarstwa rolnego o powierzchni powyżej 1 ha sporządzony i podpisany przez pracownika – Kierownika Referatu Podatkowego w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej. Kontroli podlegać będą również użytki i grunty, niezależnie od ich powierzchni, jeśli jest prowadzona na nich produkcja rolna stanowiąca dział specjalny w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych.

2.Kontrola może być przeprowadzana na podstawie danych indywidualnych zawartych w krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności.

3.      Przyjmuje się, że poddanych kontroli zostanie w każdym roku co najmniej 10 losowo wybranych gospodarstw z terenu Gminy Środa Wielkopolska w minimum jednym zakresie określonym w § 1.

4.         Czynności kontrolne prowadzi się w siedzibie Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej lub w wyjątkowych przypadkach w miejscu zamieszkania osoby kontrolowanej, bądź na terenie gospodarstwa rolnego będącego w posiadaniu lub współposiadaniu osoby kontrolowanej.

5.      Kontrola przeprowadzana jest po uprzednim wezwaniu osoby kontrolowanej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, do przedłożenia do wglądu polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia wystawionego ubezpieczającemu przez zakład ubezpieczeń wraz
z pisemnym potwierdzeniem przez rolnika zawarcia umowy ubezpieczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

6.      Dopuszcza się poinformowanie telefoniczne ubezpieczonego o planowanej kontroli wraz z przekazaniem niezbędnych informacji.

§3. 1. Potwierdzenia okazania polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia dokonuje pracownik - Kierownik Referatu Rolnictwa i Ochrony Środowiska w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej.

2. Do prowadzenia postępowań i stosownej dokumentacji w związku ze spełnianiem obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia w zakresie wymienionym w § 1 wyznacza się pracownika – Kierownika Referatu Rolnictwa i Ochrony Środowiska w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej.

§4. Ostateczny termin zakończenia kontroli ustala się na 30 listopada każdego roku.

§5. W terminie do 31 grudnia każdego roku sporządzane jest sprawozdanie z przeprowadzonych kontroli, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.

§6. W razie stwierdzenia niedopełnienia obowiązku posiadania ubezpieczenia pracownik o którym mowa w §3 podejmuje czynności określone w ustawie o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych i przygotowuje stosowne dokumenty.

§7. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Podatkowego oraz Kierownikowi Referatu Rolnictwa i Ochrony Środowiska, w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej.

§8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1

                                                                                                                                                        do Zarządzenie nr 99/2023

   Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska

z dnia 7 lipca 2023r.

Środa Wielkopolska, dnia.......

Pan/i

WEZWANIE

Na podstawie art. 84 ust. 3 i 4, art. 85 i 86 oraz 87 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 22 maja 2003r.
o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. 2022 poz. 2277 ze zm.) oraz na podstawie art. 10c ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 2005r. o ubezpieczeniach upraw rolnych i zwierząt gospodarskich
(t.j. Dz.U. 2019 poz. 477) wzywa się w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego wezwania do okazania dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia (w postaci polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, potwierdzającego zawarcie umowy tego ubezpieczenia, wystawionego ubezpieczającemu przez zakład ubezpieczeń) w zakresie:

-  ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania gospodarstwa rolnego,*

- ubezpieczenia budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego od ognia i innych zdarzeń losowych*

- ubezpieczenie upraw rolnych*

wraz z przedstawieniem potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczenia OC/budynków rolniczych/upraw rolniczych rolnika prowadzącego gospodarstwo rolne, które stanowi załącznik do niniejszego wezwania.

Należy stawić się osobiście lub dostarczyć wymagane dokumenty przez pełnomocnika (posiadającego odpowiednie pełnomocnictwo). Dokumenty potwierdzające zawarcie umowy
ubezpieczenia ww. zakresie za rok ...............  należy przedłożyć w Urzędzie Miejskim w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5,  pok. nr 318 ( II piętro ) tel. 61 28677-27

W przypadku nieprzedłożenia powyższych dokumentów zgodnie z art. 87 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych zostanie zawiadomiony o braku obowiązkowego ubezpieczenia Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny terminie 14 dni od dnia przeprowadzenia lub zakończenia kontroli.

Ponadto informuję, że rolnik, który nie spełnił obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia jest obowiązany wnieść opłatę na rzecz Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego., której wysokość wynosi:

- w ubezpieczeniu OC rolników - równowartość jednej dziesiątej minimalnego wynagrodzenia za pracę,

- w ubezpieczeniu budynków rolniczych - równowartość jednej czwartej minimalnego wynagrodzenia za pracę,

ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Kwoty te zaokrągla się do pełnych 10 złotych.

- w ubezpieczeniu upraw - równowartość w złotych 2 euro od 1 ha, ustalaną przy zastosowaniu kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski według tabeli kursów nr 1 w roku kontroli, na rzecz Gminy Środa Wielkopolska.

Informacje i wyjaśnienia w powyższej sprawie można uzyskać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, pokoju nr 318 (II piętro), tel. 61-2867727.

* - niepotrzebne skreślić

Otrzymują:

1.  adresat

2.  a/a

Załącznik nr 2

                                                                                                                                                        do Zarządzenie nr  99/2023

   Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska

z dnia 7 lipca 2023r.

Środa Wielkopolska, dnia.......

POTWIERDZENIE

zawarcia umowy ubezpieczenia OC/BUDYNKÓW ROLNICZYCH/ UPRAW
ROLNICZYCH rolnika prowadzącego gospodarstwo rolne

…………………………………………………………………………………………………………………….

Nazwisko i imię posiadacza gospodarstwa rolnego

………………………………………………………………………………......................................

Miejsce zamieszkania

Numer telefonu (pole nieobowiązkowe) …………………………………….

……………………………………………………………………………….

Ubezpieczyciel, numer umowy i data zawarcia (0C)1

……………………………………………………………………………….

Ubezpieczyciel, numer umowy i data zawarcia (Budynki)2

………………………………………………………………………………..

Ubezpieczyciel, numer umowy i data zawarcia (Uprawy rolne)3

1)      ubezpieczona powierzchnia upraw rolnych ………………………………………………..

2)      rodzaj ubezpieczonych upraw ...............................................................

3)      rodzaj ubezpieczonego ryzyka ...............................................................

4)      inne …………………………………………………………………………….

(data i  podpis rolnika)

Potwierdzam okazanie umowy o ubezpieczenia, co jest jednoznaczne z zakończeniem kontroli spełniania obowiązku zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia

                               (data i podpis pracownika kontrolującego)

                                                                                                                                                                                     Załącznik nr 3

                                                                                                                                                        do Zarządzenie nr  99/2023

   Burmistrza Miasta Środa Wielkopolska

z dnia 7 lipca 2023r.

SPRAWOZDANIE

z wyników kontroli spełnienia obowiązku zawarcia ubezpieczenia OC rolników,
budynków rolniczych oraz upraw rolnych w Gminie Środa Wielkopolska

Kontroli dokonano w okresie:..................................................

(data i podpis pracownika kontrolującego)